Rechtliches
Hinweise zum Umgang mit personenbezogenen Daten auf der Website.
Stand: 1. November 2026
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies – soweit möglich – auf freiwilliger Basis.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachrichtentext.
Ihre Nachricht wird dabei zunächst an unseren eigenen Server übermittelt, der sie im Anschluss über einen E-Mail-Dienstleister an unsere hinterlegte Adresse weiterleitet (siehe Ziffer 3).
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Das Kontaktformular sendet Ihre Angaben direkt an unseren eigenen Server. Von dort wird die Nachricht über den technischen E-Mail-Dienstleister SMTP2GO (Sand Dune Mail Limited) an unsere hinterlegte E-Mail-Adresse weitergeleitet. SMTP2GO übernimmt dabei ausschließlich den Versand der Nachricht.
Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt durchgehend über HTTPS (SSL/TLS-Verschlüsselung).
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von SMTP2GO .
Die Verarbeitung Ihrer Daten bei SMTP2GO erfolgt in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union. Soweit SMTP2GO im Einzelfall dennoch Daten außerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz verarbeitet, ist dies durch die EU-Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914) im zugrunde liegenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgesichert.
Ihre Nachricht wird auf unserem Server nicht gespeichert, sondern ausschließlich zum Versand verarbeitet und danach nicht weiter vorgehalten. Für die eigenen Versandprotokolle des E-Mail-Dienstleisters gelten dessen im Rahmen der Auftragsverarbeitung vereinbarten Aufbewahrungsfristen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten über das Kontaktformular erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, soweit keine vorvertragliche Kommunikation vorliegt, auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer ordnungsgemäßen Bearbeitung eingehender Anfragen.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.
Wenn Sie sich über das Anmeldeformular auf einer Turnierseite für ein Turnier anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Durchführung Ihrer Anmeldung. Hierzu gehören Name, optional Verein und DWZ, sowie Ihre E-Mail-Adresse.
Wie beim Kontaktformular wird Ihre Anmeldung an unseren eigenen Server übermittelt, der im Anschluss eine Bestätigung über den in Ziffer 3 beschriebenen E-Mail-Dienstleister SMTP2GO an Ihre angegebene Adresse versendet. Es gelten dieselben technischen Rahmenbedingungen (Verschlüsselung, Drittlandbezug) wie in den Ziffern 3 und 4 beschrieben.
Ihre Anmeldedaten werden bei uns gespeichert, bis sie nicht mehr benötigt werden – in der Regel bis zur manuellen Löschung durch den Verein nach Abschluss der Veranstaltung. Eine automatisierte Löschung nach einer festen Frist findet nicht statt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung Ihrer Teilnahme am Turnier und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für Vereinsmitglieder gibt es einen internen, passwortgeschützten Bereich. Ein Zugang wird ausschließlich vom Vorstand für einzelne Mitglieder angelegt, eine Selbstregistrierung gibt es nicht.
Für den Zugang speichern wir Ihren Anmeldenamen, Ihr Passwort ausschließlich in verschlüsselter Form (als Hash) und die Zuordnung zu Ihrem Mitgliedsdatensatz. Zum Festlegen oder Zurücksetzen des Passworts erhalten Sie eine E-Mail mit einem persönlichen Link an die in Ihrem Mitgliedsdatensatz hinterlegte Adresse. Der Link ist zeitlich begrenzt gültig und wird bei uns nur in verschlüsselter Form vorgehalten. Der Versand läuft über den in Ziffer 3 beschriebenen E-Mail-Dienstleister, es gelten die Angaben der Ziffern 3 und 4.
Nach der Anmeldung setzen wir das Sitzungs-Cookie sksulzfeld.auth ein. Es ist für den Betrieb des Mitgliederbereichs technisch notwendig, enthält keine Tracking-Informationen und wird beim Abmelden ungültig.
Angemeldete Mitglieder können ihre eigenen Daten einsehen und ihre Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern) sowie die Einstellung zum Erhalt von Rundmails selbst ändern. Änderungen an den übrigen Angaben, etwa Name oder Geburtsdatum, nimmt der Vorstand vor. Außerdem sind für angemeldete Mitglieder bereits versandte Rundmails samt Anhängen und interne Vereinsdokumente einsehbar.
Mitglieder mit entsprechender Berechtigung können im Mitgliederbereich Artikel- und Spielberichtsentwürfe samt Fotos einreichen. Diese Entwürfe sind bis zur Freigabe durch den Vorstand nicht öffentlich sichtbar; abgelehnte Entwürfe sowie zugehörige Fotos werden gelöscht.
Die Kontaktliste des Mitgliederbereichs zeigt Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ausschließlich der Mitglieder, die dem ausdrücklich zugestimmt haben, und ausschließlich angemeldeten Mitgliedern. Diese Einwilligung ist freiwillig, beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter „Meine Daten“ oder gegenüber dem Vorstand widerrufen werden.
Die Verarbeitung im Übrigen dient der Durchführung der Mitgliedschaft und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Rechte nach Ziffer 7 bleiben unberührt; Auskunft, Berichtigung oder Löschung richten Sie bitte an den Vorstand.
Bei jedem Besuch unserer Website verarbeitet unser Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu gehören die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, der Statuscode und die übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Angaben zu Browser und Betriebssystem sowie Ihre IP-Adresse.
Darüber hinaus protokollieren wir, welche Seiten innerhalb der Website aufgerufen werden und wie lange die Antworten unseres Servers dauern. Bei Besuchern ohne Anmeldung speichern wir in diesen Protokollen die IP-Adresse nur gekürzt, ohne ihren letzten Teil, sodass sie keinem einzelnen Anschluss zugeordnet werden kann.
Sind Sie im Mitgliederbereich oder in der Verwaltung angemeldet, werden die von Ihnen aufgerufenen Seiten zusammen mit Ihrem Anmeldenamen und Ihrer vollständigen IP-Adresse protokolliert. Ebenso protokollieren wir jeden Anmeldeversuch und jede Anforderung eines neuen Passworts mit Zeitpunkt, IP-Adresse, dem zugehörigen Anmeldenamen und dem Ergebnis. Ihr Passwort wird dabei zu keinem Zeitpunkt gespeichert.
Die Protokolle auf dem Webserver werden fortlaufend überschrieben und nach wenigen Tagen gelöscht. Die Protokolle der Seitenaufrufe und Anmeldungen speichern wir zur Auswertung zusätzlich in einem von uns selbst betriebenen Protokollsystem; dort werden sie nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Wir setzen keine externen Analyse- oder Trackingdienste ein, und für die Protokollierung werden keine Cookies gesetzt.
Die Verarbeitung dient dem sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website und des Mitgliederbereichs, der Erkennung von Missbrauch, der Unterstützung bei Anmeldeproblemen sowie dem Verständnis, wie unser Angebot genutzt wird, damit wir es verbessern können. Sie beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen; wenden Sie sich dazu bitte an den Vorstand.
Zu den Mannschaftskämpfen unserer Mannschaften veröffentlichen wir Spielberichte. Sie enthalten die Ergebnisse und, soweit vorhanden, die gespielten Partien mit den Namen beider Spieler, ihrer Vereine und ihrer Wertungszahlen, so wie sie auch im offiziellen Ligaportal (nuLiga) stehen.
Um eine Partie zu erfassen, fotografieren Spieler oder der Vorstand die handschriftlichen Partieformulare, gegebenenfalls auch das Formular des Gegenspielers mit dessen Einverständnis. Die Fotos enthalten die Namen, Vereine und Züge der Spieler. Sie werden auf unserem eigenen Server gespeichert und nicht veröffentlicht; zugänglich sind sie nur dem Vorstand.
Zum Auslesen der Handschrift übermitteln wir die Fotos an die KI-Schnittstelle der Anthropic, PBC (USA), die sie in unserem Auftrag verarbeitet. Ebenso übermitteln wir die fertige Partienotation samt Spielernamen an Anthropic, um kurze Kommentare zu einzelnen Zügen zu erzeugen. Die Daten werden nicht zum Training von Anthropics Modellen verwendet. Die Übermittlung in die USA ist durch die EU-Standardvertragsklauseln im Auftragsverarbeitungsvertrag mit Anthropic abgesichert. Die Bewertung der Züge durch ein Schachprogramm findet ausschließlich auf unserem Server statt.
Die Fotos bewahren wir auf, um die automatische Erkennung der Handschrift prüfen und verbessern zu können. Spätestens zum Ende der Saison 2026/27 entscheiden wir, ob wir sie dafür weiter benötigen; andernfalls werden sie gelöscht. Veröffentlichte Partien bleiben Teil des Spielberichts.
Gegnerischen Mannschaften bieten wir die Partien unserer Begegnungen per E-Mail an. Dafür speichern wir ausschließlich die E-Mail-Adresse, die der gegnerische Mannschaftsführer im Ligaportal nuLiga angegeben hat – keine Namen, Anschriften oder Telefonnummern. Sobald wir Partien einer Begegnung veröffentlichen, erhält diese Adresse einmalig eine Anfrage. Weitere E-Mails, also die Partien selbst, folgen nur nach einer ausdrücklichen Bestätigung über den Link in dieser Anfrage und lassen sich mit dem Link in jeder E-Mail abbestellen. Wird die Anfrage nicht innerhalb von 30 Tagen bestätigt, löschen wir die Adresse und behalten nur einen Prüfwert (Hash) der Adresse, damit wir in derselben Saison nicht erneut anfragen. Mit Beginn der nächsten Saison löschen wir alle Adressen und Prüfwerte der vorigen.
Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Berichterstattung über den Spielbetrieb unseres Vereins und der Dokumentation der gespielten Partien. Sie können der Veröffentlichung Ihrer Partie oder der Aufbewahrung eines Fotos nach Art. 21 DSGVO widersprechen; wenden Sie sich dazu bitte an den Vorstand.
Unsere Mannschaften spielen als Spielgemeinschaft mit den Schachfreunden Kraichtal. Für den Spielbetrieb gibt es im Mitgliederbereich einen Mannschaftsbereich. Zugang haben Vereinsmitglieder mit einem Zugang zum Mitgliederbereich (Ziffer 10) sowie Spieler der Spielgemeinschaft, die nicht Mitglied unseres Vereins sind. Einen solchen Gastzugang legt ausschließlich der Vorstand an.
Für einen Gastzugang speichern wir Ihren Namen, wie er im Ligaportal nuLiga steht, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Anmeldenamen, Ihr Passwort ausschließlich in verschlüsselter Form (als Hash) und den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung. Mit einem Gastzugang sehen Sie nur Ihre eigenen Mannschaften, keine Daten unserer Mitglieder. Für den Link zum Festlegen des Passworts und das Sitzungs-Cookie gelten die Angaben in Ziffer 10.
Für jeden Spieltag können Sie angeben, ob Sie spielen können (Ja, Nein oder Vielleicht). Der Mannschaftsführer kann diese Angabe auch für Sie eintragen; wir speichern, ob sie von Ihnen selbst oder vom Mannschaftsführer stammt. Ihre Angabe sehen die Spieler Ihrer Mannschaft. Fehlt sie zehn und vier Tage vor einem Spieltag, erinnern wir Sie per E-Mail; für den Versand gelten die Ziffern 3 und 4.
Der Mannschaftsführer plant die Aufstellung. Das Werkzeug prüft dabei die Regeln der Turnierordnung anhand der Ranglistennummern, Einsätze und Wertungszahlen aus nuLiga und Ihrer Angabe zum Spieltag. Eine veröffentlichte Aufstellung sehen die Spieler der Mannschaft und die aufgestellten Spieler; diese erhalten sie zusätzlich per E-Mail.
Für Auswärtsspiele können Sie freiwillig eine Fahrt anbieten (freie Plätze, Treffpunkt, Abfahrtszeit), bei einer Fahrt mitfahren oder angeben, dass Sie eine Mitfahrt suchen. Diese Angaben sehen alle, die diesen Spieltag sehen können, also die Spieler der Mannschaft und aufgestellte Ersatzspieler. Eine Telefonnummer geben Sie dabei freiwillig und nur für die jeweilige Fahrt an; sie wird nicht mit Ihren Mitgliedsdaten verknüpft und zusammen mit der Fahrt gelöscht. Mit einem Gastzugang können Sie außerdem Ihre Partieformulare hochladen; dafür gilt Ziffer 12.
Ihre Angaben zum Spieltag, die Erinnerungen und die Aufstellungen löschen wir 30 Tage nach dem Spieltag, Fahrgemeinschaften 7 Tage danach. Damit wir beurteilen können, ob das Angebot genutzt wird, behalten wir je Spieltag nur Zahlen ohne Bezug zu einer Person, etwa wie viele Angaben es gab. Spielen Sie mit einem Gastzugang in keiner Mannschaft der Spielgemeinschaft mehr, sperren wir den Zugang nach 30 Tagen und löschen ihn samt Ihren Angaben nach 180 Tagen, auf Wunsch jederzeit früher.
Bei Vereinsmitgliedern dient die Verarbeitung der Durchführung der Mitgliedschaft und des Spielbetriebs und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei einem Gastzugang beruht sie auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie beim Festlegen des ersten Passworts erteilen. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber dem Vorstand widerrufen; Ihr Gastzugang wird dann gelöscht. Ihre Rechte nach Ziffer 7 bleiben unberührt.
Über die Seite „Mitglied werden“ können Sie die Mitgliedschaft in unserem Verein online beantragen. Dafür speichern wir Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Anschrift, E-Mail-Adresse, auf Wunsch eine Telefonnummer, die gewünschte Art der Mitgliedschaft und Beitragsgruppe, bei einem Familienbeitrag den Namen des Familienmitglieds im Verein, Ihre Nachricht an uns und Ihre Angaben zu den Einwilligungen unten.
Für Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren stellt ein Erziehungsberechtigter den Antrag. Wir speichern dann zusätzlich seinen Namen, und seine E-Mail-Adresse tritt an die Stelle der des Kindes. Mit der Bestätigung des Antrags stimmt der Erziehungsberechtigte der Mitgliedschaft zu (§ 4 Abs. 2 b unserer Satzung); Name und Zeitpunkt dieser Zustimmung bleiben beim Mitgliedsdatensatz gespeichert.
Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, über den Sie den Antrag bestätigen. Erst dann sieht ihn der Vorstand. Einen nicht bestätigten Antrag löschen wir nach 7 Tagen, einen abgelehnten oder zurückgezogenen 30 Tage nach der Entscheidung. Wird der Antrag angenommen, übernehmen wir die Angaben in Ihren Mitgliedsdatensatz und löschen den Antrag. Für den Versand der E-Mails gelten die Ziffern 3 und 4.
Für die Mitgliederverwaltung speichern wir außerdem Ihr Eintrittsdatum, ein angekündigtes Austrittsdatum, Ihre Beitragsgruppe und, ob und wann Sie den Jahresbeitrag bezahlt haben. Diese Angaben sieht nur der Vorstand. Mit dem Ende der Mitgliedschaft löschen wir Ihren Mitgliedsdatensatz samt dieser Angaben; Unterlagen, die wir aus steuer- oder vereinsrechtlichen Gründen aufbewahren müssen (etwa das Kassenbuch), führen wir außerhalb dieser Website.
Für die Teilnahme am Spielbetrieb melden wir Sie beim Badischen Schachverband an, der die Meldung an den Deutschen Schachbund weitergibt. Dabei übermitteln wir Name, Geburtsdatum, Geschlecht und Staatsangehörigkeit. Die Verbände führen damit Ihre Mitgliedschaft, Spielberechtigung und Wertungszahlen.
Freiwillig und unabhängig voneinander können Sie einwilligen, dass (1) Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer anderen angemeldeten Mitgliedern in der Kontaktliste angezeigt werden (Ziffer 10) und (2) Fotos von Ihnen auf unserer Website und im Mitteilungsblatt erscheinen dürfen. Wir speichern, wann Sie eingewilligt haben. Sie können jede Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter „Meine Daten“ oder gegenüber dem Vorstand widerrufen; sie beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Verarbeitung im Übrigen dient der Anbahnung und Durchführung der Mitgliedschaft und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Rechte nach Ziffer 7 bleiben unberührt.
